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秘書室

業務內容包括有關文書、檔案、印信、事務、採購、出納、法制、研考、資訊管理、財產管理、工友及適用勞動基準法人員之管理、公共關係、新聞發布及不屬於其他科、室之事項。。

  •  組織編制

本室置主任 1 人、科員2人、助理員1人、書記1人、管理師1 人、業助1人、技工友2 人、行政助理4人。

業務職掌

職稱

業務職掌

聯絡電話

林主任

綜理本室業務

其他臨時交辦案件

 04-22289111#13501

王管理師

資訊業務管理(資訊財產)、檔案管理、文書處理、新聞聯繫、國防教育、環境教育、其他臨時交辦案件

 04-22289111#13504

吳科員

研考、議會、內控(稽)作業、法制、其他臨時交辦案件

04-22289111#13507

陳科員

採購、車輛管理、事務管理、勞工管理、其他臨時交辦案件

04-22289111# 13506

葉助理員

出納、預算推算、零用金、財產(物品)管理、廳舍管理、其他臨時交辦案件

 04-22289111# 13505

(分倉分機13115)

李書記

一般性公文、發文、用印登錄、信封郵寄、郵票管理、其他臨時交辦案件

04-22289111# 13509

黃業務助理

消防演練、打蠟、消毒、環境評比、收文登錄分文、其他臨時交辦案件

04-22289111# 13508

(分倉分機13116)

劉行政助理

公文交換持送郵寄、協助收發文作業、書籍報紙管理、文具管理、秘書室小總務、協助廳舍管理、其他臨時交辦案件

04-22289111# 13416

(分倉分機13114)

柯技工

首長區事務工作、首長行程登錄、首長區秘書、特別費核銷、清潔(廠商管理、本處環境整潔)、鑰匙管理、其他臨時交辦案件

04-22289111# 13012

劉行政助理

協助首長區事務、協助清潔、其他臨時交辦案件

04-22289111# 13011

楊行政助理

協助檔案管理、其他臨時交辦案件

04-22289111# 13414

傅行政助理

駕駛、車輛維修清潔、協助採買、議會資料遞送、下班門禁電源管理、其他臨時交辦案件

04-22289111# 13007

翁行政助理

繳款、遞送取件、車輛登記、環境清消、碳粉庫存、紙張庫存、會議室管理、議會資料及郵政信箱領取、其他臨時交辦案件

04-22289111# 13415

 

  • 市府分類: 便民服務,一般行政,資訊管理
  • 最後異動日期: 2022-04-29
  • 發布日期: 2017-10-15
  • 發布單位: 臺中市政府政風處‧秘書室
  • 點閱次數: 6148