按Enter到主內容區
:::
現在位置 首頁 > 業務資訊 > 維護業務 > 機密範疇及觀念
  • 友善列印
  • 回上一頁

機密文件維護之實施要點

  • 最後異動時間: 2018-09-20
  • 發布單位: 臺中市政府政風處‧第一科

一、各級主管及參與決策或承辦機密人員,不得擅將保管或知悉之機密向無關人員洩露,所有機密資料非經奉准,不得攜離辦公處所或向任何人提供。
二、不涉及公務機密內容而有發布新聞必要者,由各機關首長指定專責人員統一辦理,其他人員不得任意發表有關職務之談話。
三、處理機密文件儘量減少經手人員及作業流程,並應與普通公文書分開登記處理,以信封袋密封持會或持批。
四、收到密件須詳細檢查密封印花或封口,有無破損重封跡象,以憑根究。
五、機密文件之封發,應用雙封套妥慎密封,交郵(掛號)傳遞或派人持送。
六、各機關與影印機、傳真機、電腦等事務性機具維修廠商,於簽訂採購或維修契約時應訂定保密條款,並於廠商維修時,派員在場全程監看,俾防止非法查詢、盜拷或竊取機密性資料檔案。
七、儲存各項機密文書資料或程式之磁碟、磁帶、微縮影片(捲)、光碟等媒體,應存放於具安全防護功能之金屬箱櫃及上鎖,並與非機密資料或程式等媒體分別儲存。
八、各單位召開重要行政會議應注意保密措施,出席人員嚴格限制,並儘量以口頭報告代替書面報告發言。會議所分發之資料應予編號或會畢收回,會議紀錄亦應妥慎處理。
九、機密文書處理完畢後應立即歸檔,並依機密檔案管理辦法規定確實管理。機密稿件或文書廢棄者,應指派專人監督澈底銷燬。
十、各種機密文件經區分機密等級後,每年至少應檢討一次,符合變更或註銷機密等級者,應依規定辦理變更或註銷手續,受領機密資料之機關認有變更或註銷機密等級之必要時,得建議原發文機關辦理。

  • 市府分類: 法律權益,一般行政,政令政策
  • 發布日期: 2018-09-20
  • 點閱次數: 323